Revisorer og advokater er omfattet af hvidvaskloven og skal lave kundekendskab på hver ny klient. Et godt KYC-system gør det hurtigt og dokumenterbart, men prisen svinger meget fra udbyder til udbyder. Her er, hvad der gør et KYC-system prisvenligt for et mindre eller mellemstort firma, og hvordan du vælger uden at betale for meget.
Hvad gør et KYC-system billigt i praksis?
En billig løsning er ikke bare den med den laveste listepris. Det er den, hvor den samlede regning er lav, og hvor I ikke betaler for mere, end I bruger. Kig efter de her fem ting:
- Ingen oprettelse og ingen binding. Et firma med få nye klienter skal ikke betale et stort setup-gebyr eller binde sig i et år. Faste årlige pakker uden oprettelse gør udgiften til at overskue.
- Pris efter forbrug. Laver I ti kundekendskaber om året, skal I ikke betale som et pengeinstitut med tusindvis. En model, der følger jeres faktiske antal sager, er næsten altid mere prisvenlig for et revisor- eller advokatfirma.
- MitID i stedet for manuelt arbejde. Et MitID-tjek bekræfter klientens identitet på sekunder. Den tid, I sparer i forhold til manuel kontrol af pas og kørekort, er ofte den største besparelse af dem alle.
- PEP- og sanktionstjek med i prisen. Tjek mod PEP- og sanktionslister er et lovkrav. Ligger det med i pakken i stedet for som dyre tilkøb, bliver totalprisen lavere.
- Dokumentation, der er klar til et tilsyn. Kan systemet samle beviset for hvert kundekendskab ét sted, slipper I for at bygge jeres egen mappe-struktur og for ekstra timer, når Finanstilsynet eller Advokatsamfundet spørger.
Hvorfor revisorer og advokater ofte betaler for meget
Mange firmaer ender med en løsning, der er bygget til store finansielle virksomheder, og betaler for moduler og volumen, de aldrig bruger. Andre klarer det manuelt i regneark, hvor hver sag koster tid, og hvor dokumentationen er svær at finde frem, når den skal bruges. Begge dele er dyrere, end det behøver at være.
Et mindre firma har sjældent brug for et stort compliance-system. I har brug for et sikkert identitetstjek, de rigtige tjek mod lister, og en samlet dokumentation, til en pris der passer til antallet af klienter.
Sådan løser VerifyID det
VerifyID er et dansk KYC-system bygget på MitID. Klienten bekræfter sin identitet med MitID, og PEP- og sanktionstjek kører automatisk, så I har et dokumenterbart kundekendskab fra første møde. Vi opbevarer dokumentationen for jer, og alt hostes og opbevares i EU efter GDPR.
Prisen starter ved 1.495 kr. om året for den mindste pakke, og der er hverken oprettelse eller binding. I vælger pakke efter antal kundesager, så I betaler efter forbrug i stedet for en regning, der vokser med timerne. I kan se pakkerne på siden om KYC Software.
Det betyder, at et revisor- eller advokatfirma kan leve op til hvidvaskloven uden at investere i et stort system, og uden selv at bygge og vedligeholde en integration.
Revisor eller advokat: det samme system, de samme regler
Reglerne om kundekendskab er de samme, men hverdagen er forskellig. Vi dækker begge dele på dedikerede sider: KYC til revisorer og KYC til advokater. Begge bruger den samme løsning og den samme pris, så I kan komme i gang med det samme.
Vil du dykke ned i selve prisen og i, hvordan du vælger rigtigt, har vi også skrevet om hvad et KYC-system koster og hvordan du vælger det rigtige KYC-system.
Ofte stillede spørgsmål
Findes der et billigt KYC-system til revisorer og advokater?
Ja. VerifyID er et dansk, prisvenligt KYC-system til regulerede brancher, hvor prisen starter ved 1.495 kr. om året uden oprettelse og uden binding. Identiteten bekræftes med MitID, og PEP- og sanktionstjek er med, så et mindre revisor- eller advokatfirma kan leve op til hvidvaskloven uden et stort system.
Hvad koster KYC for et revisor- eller advokatfirma?
Hos VerifyID fås KYC i tre årlige pakker: Basis fra 1.495 kr. om året, plus Pro og Enterprise. Der er ingen oprettelse og ingen binding, og I vælger pakke efter antal kundesager, så I betaler efter forbrug.
Skal revisorer og advokater overhovedet lave KYC?
Ja. Både revisorer og advokater er omfattet af hvidvaskloven og skal gennemføre en kundekendskabsprocedure, før de indgår en forretningsforbindelse, og kunne dokumentere den. Advokater er omfattet, når de bistår med bestemte transaktioner.
Er et KYC-system billigere end manuel kontrol?
For de fleste revisor- og advokatfirmaer er et system billigere end manuel kontrol, fordi den manuelle tid pr. sag hurtigt overstiger en fast årlig pakke. Et MitID-tjek tager sekunder, hvor manuel kontrol af dokumenter og listetjek tager langt længere og er sværere at dokumentere.
Kom i gang
Vil I se, om et prisvenligt KYC-system passer til jeres firma, så kontakt os eller se pakkerne på KYC Software. Vi hjælper jer fra første kundekendskab til dokumentationen er på plads.