Formidler din platform, at private eller virksomheder lejer deres bil ud, er du omfattet af DAC7. Udlejning af transportmidler er en af de fire aktiviteter, direktivet dækker, og her er der ingen bagatelgrænse: alle udlejere skal med, uanset hvor lidt de tjener. Indberetningen kræver desuden mere end bare et navn og et beløb. Den kræver præcise data om både udlejeren og køretøjet, og det er her, mange biludlejningsplatforme løber ind i besværet. Her er, hvordan vi løser det.
Hvad DAC7 kræver af en biludlejningsplatform
For hver udlejer skal du kunne indberette de verificerede grundoplysninger: navn, adresse, fødselsdato og skatteidentifikation, samt hvor meget udlejeren har tjent. Men fordi aktiviteten er udlejning af et transportmiddel, skal indberetningen også kunne knyttes korrekt til det, der lejes ud.
Det betyder, at du skal have styr på to ting på én gang: hvem udlejeren er, og hvilke køretøjer der indgår. Har du hundredvis af udlejere med hver deres bil, bliver det hurtigt en stor dataopgave, hvis den skal løses i hånden.
Udfordringen med køretøjsdata
Udlejerne selv indtaster ikke altid korrekte eller komplette oplysninger om deres køretøj, og du kan ikke bare stole på det, der bliver skrevet i et felt. Til en indberetning, der skal holde over for Skattestyrelsen, har du brug for data, der stammer fra en pålidelig kilde, ikke fra et fritekstfelt.
Sådan henter vi data fra Motorstyrelsen
Det er her, TaxBridge gør forskellen. I stedet for at bede udlejeren om at taste alt, henter systemet de nødvendige køretøjsoplysninger direkte fra Motorstyrelsens register. Udlejeren verificerer sig med MitID eller et andet eID, så identiteten er korrekt, og køretøjsdata trækkes fra kilden i stedet for at blive gættet.
Resultatet er en indberetning, hvor både udlejerens identitet og køretøjets data kommer fra pålidelige kilder, og hvor den korrekt formaterede rapport dannes og sendes automatisk. Du slipper for at jagte oplysninger hos udlejerne og for at rette op på fejl, når fristen nærmer sig. Hvis du samtidig laver almindelig lejer-verificering, kan du læse mere på siden om KYC til biludlejning.
Ofte stillede spørgsmål
Er en biludlejningsplatform omfattet af DAC7?
Ja. Udlejning af transportmidler er en af de aktiviteter, DAC7 dækker, så en platform, der formidler biludlejning, er indberetningspligtig. Der er ingen bagatelgrænse for udlejning, så alle udlejere skal med.
Hvilke data skal indberettes om udlejeren?
Verificerede grundoplysninger som navn, adresse, fødselsdato og skatteidentifikation, samt hvor meget udlejeren har tjent, og oplysninger, der knytter indtægten til aktiviteten.
Hvor kommer køretøjsdataene fra?
Med TaxBridge hentes de nødvendige køretøjsoplysninger fra Motorstyrelsens register, så de stammer fra en pålidelig kilde i stedet for et fritekstfelt.
Automatisér din DAC7-indberetning
Vil du have DAC7 til at køre af sig selv på din biludlejningsplatform, så kontakt os, se priser på DAC7-indberetning, eller læs mere om automatisk DAC7-indberetning. Er du ny i reglerne, så start med DAC7 forklaret.