Fra 1. januar 2027 skal udbydere af godkendte bogføringssystemer bekræfte identiteten på deres kunder og brugere med MitID. Det fremgår af et udkast til en ny bekendtgørelse, som Erhvervsstyrelsen har sendt i høring (Sag nr. 2025-11688). Kravet rammer ikke den enkelte virksomhed, men selve bogføringsprogrammet. Det gælder systemer som e-conomic, Dinero, Billy, Uniconta og de øvrige 97 registrerede standardsystemer.
Bemærk, at reglen endnu er et høringsudkast. Høringsfristen var den 17. august 2026, og den foreslåede ikrafttræden er 1. januar 2027. Den endelige ordlyd kan nå at ændre sig, men retningen er klar.
Hvad kræver den nye § 5 a?
Udkastet indsætter en helt ny § 5 a i kravbekendtgørelsen for digitale standard bogføringssystemer. Kernen er, at udbyderen af systemet skal sikre identiteten på de brugere, kunder og slutkunder, der anvender systemet. I praksis skal følgende legitimeres med MitID:
- Nye kunder og slutkunder skal bekræfte deres identitet og låste stamoplysninger, når de oprettes i systemet.
- Nye brugere med rettigheder til at bogføre skal legitimeres ved oprettelsen.
- Eksisterende kunder, slutkunder og brugere skal også bekræftes med MitID.
- Ændring af supplerende stamoplysninger, for eksempel betalingsoplysninger eller SE-, EAN- og GLN-nummer, kræver, at brugeren samtidig bekræfter sin identitet.
For udenlandske kunder og brugere, som ikke har MitID, skal udbyderen i stedet træffe passende foranstaltninger for at sikre identiteten. Det giver plads til andre eID-metoder, men kravet om et dokumenterbart identitetstjek gælder stadig.
Hvorfor kommer kravet nu?
MitID-kravet er én brik i et større træk, der skal fremme e-fakturering. Samme udkast indfører en opt-out-model, hvor bogføringssystemet automatisk tilmelder virksomheden til at modtage e-fakturaer i Nemhandelsregistret, medmindre virksomheden aktivt fravælger det. Erhvervsstyrelsen vurderer, at det alene vil registrere omkring 125.000 nye virksomheder som e-faktura-modtagere.
Logikken er enkel. E-faktura skal opleves som sikker. Når fakturaer flyder elektronisk mellem systemer, skal man kunne stole på, at afsenderen er den, de giver sig ud for. Derfor skal identiteten bag hver virksomhed og bruger være bekræftet, og det stærkeste værktøj til det i Danmark er MitID.
Det store billede: EU og ViDA
Kravet skal også ses i lyset af EU. Med de nye momsregler ViDA (VAT in the Digital Age), som blev vedtaget i 2025, skal medlemslandene senest den 1. juli 2030 have indført obligatorisk e-faktura ved handel mellem virksomheder i forskellige EU-lande. Flere EU-lande har allerede overhalet Danmark på udbredelsen af e-faktura. Ved at tage skridtene nu, på frivillig basis, kan dansk erhvervsliv høste en del af den årlige besparelse på op mod 9 mia. kr., som fuld e-fakturering vurderes at give.
Hvad betyder det for dig som systemudbyder?
Er du leverandør af et registreret bogføringssystem, skal din platform fra 2027 kunne:
- Legitimere nye kunder og brugere med MitID ved onboarding.
- Bekræfte jeres eksisterende kundebase med MitID.
- Kræve MitID igen, når en bruger ændrer følsomme stamoplysninger som betalingsoplysninger.
- Håndtere udenlandske brugere med en passende alternativ identitetssikring.
Erhvervsstyrelsen anslår selv omstillingsomkostningerne til omkring 55 mio. kr. på tværs af de 75 udbydere, plus cirka 14,6 mio. kr. i løbende årlige omkostninger. Jo tidligere man går i gang, jo billigere bliver omstillingen, og den kan med fordel klares i samme ombæring som de øvrige e-faktura-tiltag. Vi gennemgår den praktiske løsning i artiklen om, hvordan dit bogføringssystem opfylder MitID-kravet.
Ofte stillede spørgsmål
Hvornår træder MitID-kravet til bogføringssystemer i kraft?
Efter udkastet træder bekendtgørelsen i kraft den 1. januar 2027. Enkelte dele af bilag 2 (nr. 5 og 6) foreslås at gælde allerede fra den 30. november 2026. Da reglen stadig er i høring, kan den endelige dato ændre sig.
Gælder kravet virksomheder eller softwareleverandører?
Kravet gælder udbyderne af de registrerede digitale standard bogføringssystemer, altså softwareleverandørerne. Det er dem, der skal bekræfte identiteten på kunder, slutkunder og brugere med MitID, ikke den enkelte virksomhed, der bogfører.
Skal både nye og eksisterende brugere legitimeres med MitID?
Ja. Udkastets § 5 a kræver MitID-legitimation af både nye og eksisterende kunder, slutkunder og brugere, samt ved ændring af supplerende stamoplysninger som betalingsoplysninger.
Hvad med udenlandske kunder uden MitID?
For udenlandske kunder og brugere, der ikke har MitID, skal udbyderen træffe passende foranstaltninger for at sikre identiteten. Kravet om et identitetstjek består, men kan opfyldes med en anden eID-metode.
Kom på forkant med kravet
De leverandører, der er klar først, slipper billigst og undgår et kapløb op mod deadline. Vil du høre, hvordan MitID-legitimation kan bygges ind i jeres bogføringssystem, så kontakt os, eller læs mere om MitID som integration. Du kan følge selve lovudkastet på Høringsportalen.